Laatste update : 13/11/2025
Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van de website van de naamloze vennootschap VdP Exploitation (hierna “wij” of “onze vennootschap”) te informeren over de wijze waarop hun persoonsgegevens kunnen worden verzameld en gebruikt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving, waaronder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens..
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
VdP Exploitation SA
BE0402.890.587
Rue du Trieu d’Avillon 11, 5336 Courrière
Vragen over de verwerking van uw gegevens kunnen worden gericht aan:
privacy@vdpexploitation.be
Verwerkte persoonsgegevens
Onze website is niet bedoeld om persoonsgegevens te verzamelen.
Er worden geen persoonsgegevens automatisch verwerkt tijdens het louter raadplegen van de site, behalve strikt noodzakelijke cookies (zie punt 7).
De enige gegevens die mogelijk worden verwerkt, zijn de gegevens die u ons vrijwillig verstrekt, met name wanneer u ons per e-mail contacteert.
Deze gegevens kunnen omvatten:
• uw naam,
• uw e-mailadres,
• elke informatie die u in uw bericht meedeelt.
Er worden geen andere gegevens verzameld.
Doeleinden van de verwerking
De gegevens die u vrijwillig meedeelt, worden uitsluitend gebruikt om:
• uw verzoek te beantwoorden;
• de opvolging van een eventuele precontractuele of contractuele relatie te verzekeren;
• onze rechten te beschermen, met name wanneer het nodig is om gevoerde communicatie te bewijzen.
Wij voeren geen commerciële prospectie, geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming uit.
Rechtsgrond van de verwerking
De hierboven beschreven verwerkingen zijn gebaseerd op:
• uw toestemming, wanneer u ons vrijwillig contacteert;
• ons gerechtvaardigd belang, met name voor de opvolging van communicatie en het beheer van eventuele geschillen.
Bewaartermijn
De e-mails die u ons stuurt en de informatie die zij bevatten, worden maximaal 10 jaar bewaard, in overeenstemming met:
• de verjaringstermijn die in België geldt voor persoonlijke vorderingen;
• ons gerechtvaardigd belang om gevoerde communicatie te kunnen aantonen.
Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Ontvangers van de gegevens
De gegevens worden uitsluitend meegedeeld aan:
• interne medewerkers die strikt bevoegd zijn;
• onze partners, leden van het FLEX-netwerk, voor de opvolging van uw verzoek;
• onze technische dienstverleners (hosting, IT-diensten), enkel wanneer dit nodig is en onder strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen;
• bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
Gegevens worden niet doorgegeven aan advertentieplatformen of andere derden voor marketingdoeleinden.
Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van strikt functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site en voor het verbeteren van de gebruikerservaring.
• Ze dienen geen enkel marketingdoel;
• ze laten geen gedragsmatige opvolging toe;
• ze geven geen gegevens door aan derden;
• en ze vereisen geen toestemming, in overeenstemming met de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Er worden geen analytische, reclame- of trackingcookies gebruikt.
Uw rechten
In overeenstemming met de AVG beschikt u over de volgende rechten:
• recht op inzage van uw gegevens;
• recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
• recht op wissing (recht op vergetelheid), binnen de wettelijke grenzen;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens (in de gevallen bepaald door de AVG).
Om deze rechten uit te oefenen kunt u ons contacteren via:
privacy@vdpexploitation.be
Wij beantwoorden uw verzoek binnen een termijn van maximaal één maand, overeenkomstig de AVG.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens te waarborgen. Aangezien geen enkele technologie volledig onfeilbaar is, kunnen wij echter geen absolute veiligheid garanderen.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Unie.
Indien een dergelijke doorgifte in de toekomst toch zou plaatsvinden, zal dit uitsluitend gebeuren in overeenstemming met de AVG en met passende waarborgen (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten, enz.).
Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.autoriteprotectiondonnees.be
Wijzigingen van dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken om juridische of technische ontwikkelingen weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.